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事前の集客施策から事後の営業フォロー支援まで。
ブースに常に人だかりを作り、前年比の160％を集客

展示会の開催前の集客から、終了後の名刺獲得先に対するフォロー施策まで、一貫したプロモーション施策を立案。

事前施策と人だかりを生むプレゼンテーションで集客に成功

事前の集客施策として、ターゲット層に対して有効なメディアの選定と効果的な訴求内容の設計を実施。
ブース装飾はコーポレートカラーの赤を活用し、周辺ブースの中でひときわ目立つ存在に。また開催期間中は、プレゼンテーション（クライアント担当者とMCの掛け合いによる製品紹介）と来場者向けの景品抽選会を1日12回実施し、常にブースに人だかりを生じさせることに成功。また、来場者以外にも新製品・新サービスの告知を図るために、USTREAMを通じてプレゼンテーションの生中継を実施し、展示会会場以外で累計240名の閲覧者を獲得。

事後のフォロー営業支援やオンデマンド動画配信で息の長いプロモーションを展開

獲得した名刺およびアンケート回答については即日のデータ入力～納品を行い、スピーディなフォロー営業を支援した。また、USTREAMで配信した内容は映像として記録、製品紹介用の動画コンテンツとして活用すべく提供した。

目的

見込み客の獲得

課題

従来は展示会の出展に際して社内スタッフによる運営を行ってきたが、出展小間数が18と約2倍の規模に拡大することに伴い、初めてアウトソーシングすることを決定。
出展目的が、新製品・新サービスのお披露目であり、集客につながるインパクトのある展示内容にすると同時に、集めた来場者から効果的かつ効率的に見込み客を獲得することが求められた。