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プロモーション

事務局運営

Pマーク認証基準に基づいた管理体制のもと、経験豊富な専任オペレータによる対応を実施。数十名規模のセミナーから100万人規模のキャンペーンまで、経験豊富なスタッフが様々なかたちの事務局に対応します。
また事務局業務だけでなく、キャンペーンの企画立案やイベント(セミナー)の現場運営までトータルサポートが可能です。

経験豊富なスタッフにより、さまざまな要望に対応

プレゼントキャンペーンやイベント、企業セミナーへの集客など、あらゆる企業のマーケティング活動において「事務局機能」は必要不可欠となっています。しかし、昨今の個人情報管理への規制など、クリアしなければいけない問題も多いことが事実です。マインドシェアでは、Pマーク認証基準に準拠した管理体制をもち、受付け対応から抽選、発送業務まで社内においてワンストップでの対応が可能で、お客様の業務負担を軽減します。運営実績も小規模(数十名)から大規模(数百万人)まであり、様々な要望への対応が可能です。
また必要に応じて事務局業務だけでなく、キャンペーンの企画立案やイベント(セミナー)の現場運営までマインドシェア内にて対応が可能であり、ブレなくはじめから終わりまで実施することが可能です。

jimukyoku04b.jpg業務の流れ

目的、全体像についてヒアリング
 ↓
御見積提出
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ご発注
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事務局開設準備
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事務局開設
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運営実施
 →週報 / 日報の提出
 →事務局Q&Aの更新
 →個人情報の管理
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(必要に応じて)
・抽選会の実施
・商品の梱包と発送 等
 ↓
期間終了後、事務局閉鎖

<関連する実績>
・カレーうどん100年革新プロジェクト。プロジェクト事務局として推進
電気自動車の一般販売に向け啓蒙イベントを実施。多数のメディア掲載で認知拡大
「おいしい笑顔」を育てたい。自治体の食育健康事業を円滑に推進
展示会出展社・来場者へのニーズ調査からツール制作までサポート。8万人を集客

<関連するサービス>
目的を明確にしターゲットに合わせ企画をご提案 キャンペーン支援

お客様サポート室
担当: 小池
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予算の目安
1ヶ月 25万円~
サポート範囲
キャンペーン事務局
コンテスト作品受付事務局
応募受付発送事務局
お問合せ対応事務局 など
Webフォームからの問い合わせ

予算はサポート内容により変更になります。ご相談ください。