マーケティング支援会社マインドシェア

サービス・実績紹介

オープンキャンパスの志望度を高める学生スタッフ研修  

学生スタッフを、オープンキャンパス改善の力に変えませんか?

▶オープンキャンパスで、学生スタッフは“案内係”で終わっていませんか?

受験生の志望度を高める鍵は、在学生とのリアルな会話にあります。
オープンキャンパスで受験生が学校の雰囲気を最もリアルに感じるのは、在学生と接する場面です。
しかし、学生スタッフの役割が受付・誘導・施設案内だけに留まっていると、学校生活の魅力や入学後のイメージを十分に伝えきれません。
マインドシェアでは、学生スタッフを“学校の魅力を伝える存在”として育成し、オープンキャンパスの満足度・志望度向上を支援します。

▶学生スタッフ研修とは?

学生にマナーを教えるのでなく、受験生の不安を解消し、学校の魅力を自分の言葉で伝えられるようにする研修です。
学生スタッフ研修は、単なる接遇・マナー研修ではありません。
受験生が何に不安を感じ、何を知りたいのかを理解したうえで、学生自身の経験や学校生活のリアルを伝えられるようにする実践型の研修です。
受付、待ち時間、キャンパスツアー、個別相談など、オープンキャンパスのあらゆる接点で、学生スタッフが受験生の志望度向上に貢献できる状態を目指します。

▶オープンキャンパスで、こんな失敗が起きていませんか?

● 学生スタッフが受付・誘導だけで終わっている
● キャンパスツアーが施設説明だけになっている
● 話せる学生と話せない学生で対応に差がある
● 新入生スタッフが何をすればよいか分からない
● 受験生に話しかけるタイミングが分からない
● 学校生活のリアルな魅力が伝わっていない
● 学生スタッフの頑張りが志望度向上につながっているか分からない
● 毎回OC後に振り返りはするが、次回改善につながっていない
これらは、学生のやる気や能力の問題ではありません。
学生スタッフが活躍するための役割設計や育成の仕組みが不足していることで起こる課題です。

▶なぜ今、学生スタッフ研修が必要なのか?

オープンキャンパスは、学校を紹介する場から、志望度を高める場へ変わっています。
受験生は複数の学校を比較しながら進路を検討しています。そのため、オープンキャンパスでは「学校説明を聞いた」「施設を見た」だけでは、出願につながりにくくなっています。
重要なのは、参加後に受験生が、
● この学校で学ぶ自分が想像できた
● 在学生の雰囲気が良かった
● 不安が解消された
● ここなら自分に合いそうだと感じた
という状態になることです。
この実感を生み出すうえで、在学生との会話は非常に重要な役割を持ちます。

▶受験生は、学生スタッフの何を見ているのか?

受験生は、在学生の姿を通じて“入学後の自分”を想像しています。
教職員の説明は、学校の公式情報として受け取られます。
一方で、在学生の言葉や表情、振る舞いは、受験生にとって学校生活のリアルです。
受験生は学生スタッフを見ながら、無意識に次のようなことを感じ取っています。
● この学校の学生は楽しそうか
● 自分もこの雰囲気に馴染めそうか
● 先生や職員との距離感は良さそうか
● 入学後に成長できそうか
● この人たちの後輩になりたいと思えるか
つまり学生スタッフは、単なる運営補助ではなく、学校の雰囲気や教育の魅力を体現する存在です。

学生スタッフ任せだと、何が起こるのか?

起こりがちな状態 失われる機会
受付・誘導が中心になる 受験生との会話量が増えない
施設説明だけで終わる 学校生活の魅力が伝わらない
話せる学生だけが活躍する 対応の質にばらつきが出る
新入生が動けない 育成が属人的になる
受験生の不安に踏み込めない 志望度向上につながりにくい
振り返りが曖昧になる 振り返りが曖昧になる

学生スタッフが頑張っていても、何を目的に、どのように受験生と関わるべきかが整理されていなければ、成果は学生個人の経験や性格に依存してしまいます。

▶学生スタッフ研修で何が変わるのか?

“手伝う学生”から、“学校の魅力を伝える学生”へ。

研修前 研修後
何を話せばよいか分からない 自分の経験をもとに話せる
受付・誘導中心になる 受験生に積極的に声をかけられる
施設説明で終わる 学校生活や学びの魅力まで伝えられる
学生ごとに対応差がある 共通の目的を持って対応できる
職員の指示待ちになる 自分で考えて動ける
振り返りが感想で終わる 次回の改善点を考えられる

▶どんな研修を行うのか?

受験生理解・魅力の言語化・対話練習・振り返りまで、実際のOC現場に合わせて設計します。

■プログラム例
テーマ 内容
学生スタッフの役割理解 オープンキャンパスにおける学生スタッフの重要性を理解する
受験生理解ワーク 受験生の不安・期待を考える
自分の経験の言語化 入学理由、学校生活、成長実感を整理する
声かけ・対話練習 受付、待ち時間、ツアー中の声かけを練習する
キャンパスツアー改善 施設説明ではなく、学校生活が伝わる案内に変える
振り返り設計 オープンキャンパス後に次回改善へつなげる視点を持つ

 

▶マインドシェアの学生スタッフ研修は、何が違うのか?

1. 接遇研修ではなく、学生募集につながる研修です
マナーや立ち居振る舞いだけでなく、受験生の志望度を高めるための関わり方を重視します。
 
2. 学校ごとの魅力に合わせて設計します
画一的な研修ではなく、貴学が受験生に伝えたい魅力や、現在のオープンキャンパス課題に合わせて内容を設計します。
 
3. 学生自身の言葉で話せる状態をつくります
台本を覚えるのではなく、自分の経験や成長実感をもとに、自然に学校の魅力を伝えられる状態を目指します。
 
4. 研修だけでなく、オープンキャンパス改善まで支援します
受付、待ち時間、キャンパスツアー、振り返りなど、オープンキャンパス全体の改善にもつなげます。

▶こんな学校におすすめです

● 学生スタッフの対応の質を高めたい
● 新入生スタッフの育成に課題がある
● キャンパスツアーを改善したい
● オープンキャンパス参加者の満足度を高めたい
● 受験生との会話量を増やしたい
● 学生スタッフをもっと主体的に動ける組織にしたい
● オープンキャンパスを志望度向上につながる場にしたい
● 学生募集改善の一環としてオープンキャンパスを見直したい

■相談から研修実施までの流れ
Step 内容
Step 1 現状のOC運営・学生スタッフ体制をヒアリング
Step 2 課題や改善ポイントを整理
Step 3 研修内容を設計
Step 4 研修を実施
Step 5 振り返り・改善提案
Step 6 必要に応じて継続支援

よくある質問

Q. 1回だけの研修も可能ですか?
可能です。OC前の単発研修から、複数回にわたる育成プログラムまで対応できます。
 
Q. 新入生スタッフにも実施できますか?
可能です。新入生は受験生に近い立場だからこそ、入学を決めた理由や受験期の不安をリアルに伝えられる強みがあります。
 
Q. 接遇研修とは何が違いますか?
一般的なマナーや接遇ではなく、受験生理解、学校の魅力発信、志望度向上につながる対話を重視しています。
 
Q. 職員向けの支援も可能ですか?
可能です。学生スタッフをどう育成・運用するか、職員側の関わり方や振り返り設計も支援できます。
 

▶学生スタッフを、オープンキャンパス改善の力に変えませんか?

学生スタッフの対応は、受験生の学校理解や志望度形成に大きく関わる重要な接点です。貴学の課題に合わせて、研修内容や運用改善をご提案します。
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