ハイブリッド形式の社員総会

◆リアルとオンラインを融合させたハイブリッド開催のリスクヘッジを徹底

コロナ禍においてオンライン配信のみとなっていた社員総会をハイブリッド形式（リアルイベントとオンラインイベントの融合）にプロデュースしたプロジェクトです。初のハイブリッド形式における全体設計やコンテンツ企画から開始し、クライアントが心配していたリスクを事前に一つ一つ解決かみ砕き、リスクヘッジを準備しました。ハイブリッド形式は他開催形式に比べても難易度が高いですが、安定した運営・配信を実現しました。

◆オープンセミナーの開催

従来の社員総会では、現法人会員のみが参加できるクローズセミナーを開催していました。クライアントの要望として「今後、新たに会員になりたい候補法人や新たに加入して欲しい法人を招待できないか」という課題をヒアリングしており、新たな取組としてオープンセミナーを提案・開催しました。
この社員総会は、一般的な報告事項・協議事項・今後の計画発表等をひととおり開催するものの、業界団体としての役割を活かしきれていない内容となっていました。そこで、オープンセミナーを開催することで、従来接点がなかった法人の招待や会員に興味を持って欲しい法人の参加を促しました。更に、次年度から新規加入する法人会員にセミナーでの講演を依頼することで、現法人会員へとの接点強化を狙いました。

◆参加者満足度93%の実現

参加者満足度93％を実現し、リアル参加・オンライン参加共に大きな問題が起きることなく、安定した社員総会を開催できました。特にオープンセミナーの参加者からは、「今後もこのようなセミナーを開催してほしい！」とポジティブなコメントを多々頂き、クライアントも大満足な結果となりました。